Техническое задание для сайта: что это и для чего?

Техническое задание для сайта — это пакет документов, описывающих, каким должен быть сайт. Данный пакет документов обычно является приложением к договору о создании веб-сайта.

В технологии создания сайтов техническое задание выполняет такую же роль, как и пакет технической документации при строительстве дома.

Техническое задание на сайт (ТЗ) составляется исполнителем (проектировщиком) и заказчиком на самом начальном этапе создания сайта, его разработка может занимать до 1/3 всего времени создания сайта.

Ведущая роль в создании техзадания отводится исполнителю, так как в данной области он является профессионалом. По нашему опыту, очень редко заказчик может самостоятельно составить хорошее ТЗ. А для сложного сайта с бюджетом свыше 100 000 рублей — практически никогда.

В случае простого проекта ТЗ может представлять собой просто перечень требований заказчика к внешнему виду сайта и его функциональности. В более сложных проектах к этому добавляется детальное описание сценариев пользователей сайта.

Кому и для чего нужно техническое задание на веб-сайт?

Оно нужно в первую очередь тем, кто заинтересован в быстром и качественном выполнении работ по созданию сайта — и заказчику, и исполнителю.

Главная функция технического задания — образмеривание задачи (определение размеров, конкретизация). Имея на руках ТЗ, перед началом работ можно определить реальные сроки выполнения и точную стоимость работ. С помощью ТЗ на этапе приёмки можно определить, выполнена задача или нет, и если не выполнена, то что конкретно требуется доработать и сколько потребуется времени.

Одно из преимуществ ТЗ в том, что составление ТЗ может быть выполнено одним исполнителем, а работы по нему могут выполняться другим. ТЗ также помогает экономить средства: заказчик может, имея на руках профессионально составленное ТЗ, обратиться к нескольким разработчикам, быстро получить от них точную оценку работ и выбрать из них наиболее подходящего (по цене и срокам) исполнителя. Именно поэтому составление профессионального технического задания может являться (и является в нашем агентстве) отдельной услугой.

P.S.

Техническое задание иногда помогает избежать мошенничества со стороны как заказчика, так и исполнителя. В ряде случаев, без ТЗ, недобросовестный исполнитель может своим красноречием убедить неопытного заказчика, что работы выполнены. При наличии правильно составленного ТЗ все предельно ясно — выполнены работы или нет.

Кроме того, для исполнителя ТЗ является основанием для требования окончательной оплаты за выполненную работу, а также не дает возможности заказчику во время разработки сайта неограниченно расширять объемы работ, действуя в рамках первоначально оговоренного бюджета.

И наконец, составление техзадания на сайт — хороший тест для исполнителя, Вы можете быстро определить, стоит ли ему поручать разработку дорогостоящего сайта или нет. Если исполнитель уже при составлении техзадания демонстрирует некомпетентность, затягивает сроки, делает так, «лишь бы от него отделались» — стоит обратиться к другим исполнителям.